در این مطلب قصد داریم درباره ی ثبت نام در سامانه مالیات سخن بگوییم.با اینترنتی شدن تمام ابعاد زندگی ما حتی برای مالیات دادن نیز ما به اینترنت نیاز داریم. بنابراین بدیهی است که باید نحوه ثبت نام سامانه ی مالیات را بیاموزیم. در این مقاله به طور مفصل به نحوه ی ثبت نام در سامانه ی مالیات می پردازیم.

نحوه ی ثبت نام در سامانه ی مالیات

می توان گفت که ثبت نام در سامانه مالیات ۴ مرحله دارد که به تفصیل به این ۴ مرحله می پردازیم.

۱-مرحله اول که پیش ثبت نام الکترونیکی است که در این مرحله شما باید اطلاعات ابتدایی اقتصادی خود را در سایت وارد کنید سپس این اطلاعات به صورت آنلاین در کم تر از ۳۰ دقیقه بررسی و نتیجه ی آن به شما پیامک می شود. و نام کاربری و رمز عبور نیز به شما داده می شود.

چگونگی اطلاع از میزان بدهی مالیات

۲-مرحله ی دوم یا ثبت نام الکترونیکی در سامانه ی مالیاتی که در این مرحله شما باید از طریق نام کاربری و رمز عبور پیامک داده شده وارد سیستم سامانه ی مالیاتی شوید سپس اطلاعات خود را تکمیل کنید که این اطلاعات شامل اطلاعات شعب، انبار، نمایندگی‌ها و مجوزها،اعضا و فعالیت‌ها می باشد.

۳-مرحله سوم یا راستی آزمایی اطلاعات شما که در این مرحله اطلاعات الکترونیکی وارد شده در سامانه ی مالیاتی کشور توسط سیستم بررسی می شود و نتیجه ی آن به شما اطلاع داده می شود

۴- مرحله چهارم یا مرحله ی نهایی که پس از تایید اطلاعات وارد شده در سیستم شما می توانید از تمامی خدمات و مزایای سامانه ی مالیاتی کشور بهره مند شوید.

پروسه ی ثبت نام در سامانه ی مالیاتی و نکاتی که باید بدانید

شروع فرایند ثبت نام  در سامانه ی نظام مالیاتی همانطور که گفتیم  با پیش ثبت نام در سامانه عملیات الکترونیکی به نشانی  www.tax.gov.ir آغاز می‌شود. و در این مرحله یک اطلاعات اولیه و پایه ای اقتصادی و مشخصات شما از شما خواسته می شود و باید آن ها را وارد کنید تا پس از تکمیل اطلاعات و کلیک بر روی تایید نهایی وارد مرحله بعدی بشود. لازم به ذکر است اگر شما تا هفت روز اطلاعات خود را تایید نکنید پرونده ایجاد شده به صورت اتوماتیک  از بین خواهد رفت. صحت و استعلام اطلاعاتی که شما در مرحله پیش ثبت نام وارد کرده‌اید از منابع مختلف سازمانی موردبررسی  و تایید قرار می‌گیرد. اگر به هر دلیل در اطلاعات خلاف واقع یا مغایرتی موجود باشد، این امر با اس ام اس به شما اطلاعات داده می شود و لازم است که شما دوباره وارد سامانه پیش ثبت نام شده و مرحله اول یا پیش ثبت نام را دوباره تکرار کنید.در صورت تایید  اطلاعات اولیه پیش ثبت نام شما توسط سازمان برای شما یک نام کاربری و کلمه عبور ایجاد خواهد شد. این اطلاعات به صورت پیامک روی شماره تلفن همراه ثبتی شما ارسال خواهد شد. توجه داشته باشید که اطلاعات کاربری شما کاملا محرمانه است   بنابر این هرگونه سوء استفاده از این اطلاعات برعهده شما خواهد بود.

بعد از دریافت اطلاعات کاربری شما باید وارد سامانه ثبت نام شوید. پس از ورود به سامانه همانطور که گفتیم باید اطلاعات تکمیلی در خصوص بنگاه اقتصادی خود را در فرم‌های این سامانه تکمیل کنید. اطلاعات اولیه  که در مرحله ثبت نام به سامانه ارسال  کرده‌اید در این مرحله می توانید ویرایش کنید اگر که اطلاعاتی را به اشتباه وارد کرده اید. در نهایت پس از تکمیل همه اطلاعات خواسته شده، دکمه تایید نهایی را بزنید تا اطلاعات شما ثبت شود. لازم به ذکر است  که بر اساس بخشنامه شماره ۲۳۰/۳۳۸۹۹/د مورخ ۹۹/۰۷/۲۹ اشخاص حقوقی برای ثبت نام در نظام مالیاتی به شماره اقتصادی (با پیش شماره ۴۱۱) نیاز ندارند و شناسه ملی آنها جایگزین شماره اقتصادی ذکرشده می شود.

توجه داشته باشید که ثبت نام الکترونیکی در سامانه ی مالیاتی کشور کاملا رایگان بوده است و هرگونه درخواست دریافت وجه از شما کاملا و قطعا غیر قانونی می باشد. و همچنین صاحبان مشاغل مشمول ثبت نام حسب مورد از شماره ملی، شناسه مشارکت مدنی و شماره اختصاصی اشخاص خارجی استفاده نمایند تا زمانی که برای آنها شماره اقتصادی جدید صادر نشده است.

ثبت نام صاحبان مشاغل

اشخاص حقوقی و صاحبان مشاغل موضوع قانون مالیات های مستقیم (و کلیه اصلاحیه های بعدی) موظف هستند تا  در سامانه ثبت نام در نظام مالیاتی کشور ثبت نام کنند.در این مرحله از اختصاص دادن شماره اقتصادی،  شامل صاحبان مشاغل خودرو نمی شود  و آن ها نیازی ندارند تا ثبت نام ثبت نام کنند. اما صاحبان مشاغلی که ملزم به ثبت نام هستند، می بایست به طور جداگانه دست به ثبت  هر واحد شغلی یا هر محل، در نظام مالیاتی بزنند.

تبصره: اگر صاحبان مشاغل بیش از یک محل فعالیت برای همان مجوز داشته باشند، بر مبنای مجوز صادره از طرف مراجع ذی صلاح، ، برای تمام این محل ها تنها می تواند که  یک ثبت نام صورت بپذیرد و بنابر اعلام شخص یکی از این مکان ها،  در مقام مکان اصلی فعالیت مشخص  می شود و دیگر مکان ها به عنوان شعبه در نظر گرفته می‌شود. اگر شخص دست به انتخاب مکان اصلی فعالیت خود نزند و آن را تعیین نکند این امر به عهده سازمان امور مالیاتی خواهد بود.

تبصره: اگر صاحبان مشاغل در یک مکان بیش از یک فعالیت شغلی داشته باشند، موظف هستند که یکی از آن مکان ها را برای کلیه ی مکان های مذکور انتخاب کنند و آن را ثبت نام کنند.

تبصره: کارگاه ها و واحدهای تولیدی ای  که نوع فعالیت آنان به ایجاد دفتر یا فروشگاه در یک یا چند محل دیگر نیاز دارد، مودی می‌تواند برای همه محل های مذکور یک ثبت نام به نشانی که به عنوان محل اصلی فعالیت اعلام می‌کند، انجام و یک فقره اظهارنامه برای کلیه درآمدهای حاصل از فعالیت های خود تسلیم نماید. در این صورت برای مودی مزبور یک پرونده به نشانی که اعلام می‌نماید، تشکیل می‌شود.

مشمولین ثبت نام موظف هستند تا  هر نوع تغییرات اعم از  انحلال، تعطیلی فعالیت، تغییر نام، تغییر شغل، تغییر نشانی، تبدیل فعالیت انفرادی به مشارکتی و یا بالعکس، تغییر شرکاء (اختیاری یا قهری) و یا سایر موارد را حداکثر ظرف مدت دو ماه از تاریخ انجام یا وقوع تغییرات به سازمان اعلام کنند  و یا ثبت نام جدیدی به  انجام برسانند.